Facturen en overzichten printen met betrouwbare datacontrole
Scanlaser verzorgt voor verschillende bedrijven het printen en mailen van facturen en overzichten. Dat doen we met 100% data integriteit, dat betekent dat elk vel middels een kleine matrixcode gecontroleerd wordt en gegarandeerd in de juiste envelop komt.
Scanlaser verzorgt voor verschillende bedrijven het printen en mailen van facturen en overzichten. Dat doen we met 100% data integriteit, dat betekent dat elk vel middels een kleine matrixcode gecontroleerd wordt en gegarandeerd in de juiste envelop komt. Dat doen we onder andere voor aanbieders in de telecomsector en een diversiteit aan midden- en kleinbedrijven (MKB). Ook verzorgen wij de fysieke documentoutput voor verschillende gemeenten en lagere overheden.
Wanneer kiest u voor dit product?
Kies voor Scanlaser wanneer u grote of terugkerende documentstromen professioneel wilt laten verwerken en hoge eisen stelt aan datacontrole, outputkwaliteit en verzending.
Toepassingen
- Facturen
- Betalingsoverzichten
- Gepersonaliseerde documenten
- Administratieve mailings
- Klantcommunicatie
- Periodieke overzichten
- Documentstromen met variabele data
Voordelen
Afwerking en materiaalkeuze
De juiste output wordt afgestemd op uw proces: enkelzijdig of dubbelzijdig, kleur of zwart-wit, met of zonder begeleidende brief. We verzorgen couverteren, frankeren en verzenden, of een digitale verzending per e-mail wanneer dat past in uw workflow.
Productieproces
- 01Data aanleveren: u levert databestanden en documentsjablonen aan via een afgesproken kanaal.
- 02Controle en voorbereiding: validatie, eventueel proefdruk en goedkeuring.
- 03Printen of mailen: gepersonaliseerd printen, couverteren en frankeren of digitaal verzenden.
- 04Verzending: postale of digitale aflevering volgens planning.
Waarom Scanlaser?
- Ervaring met grote, gepersonaliseerde documentstromen
- AVG-conforme verwerking
- Combinatie van print en digitale verzending
- Heldere procesafspraken en rapportage
Een dienstverlener verstuurt maandelijks gepersonaliseerde facturen met variabele data. Scanlaser verwerkt het databestand AVG-conform en verstuurt gecouverteerd en gefrankeerd.
Veelgestelde vragen
Kan Scanlaser facturen printen en verzenden?
+
Ja. Scanlaser kan facturen en overzichten verwerken, printen en verzenden volgens afgesproken workflow.
Kan print en e-mail gecombineerd worden?
+
Ja. Afhankelijk van de afspraken kan output via print, mail of een combinatie verlopen.
Voor welke organisaties is dit geschikt?
+
Voor organisaties met terugkerende documentstromen, gepersonaliseerde communicatie of administratieve output.
Hoe wordt omgegaan met gegevens?
+
Bij dit soort documentproductie zijn zorgvuldige verwerking, controle en duidelijke procesafspraken essentieel.
Gerelateerde producten en diensten
Bespreek je productie
Wilt u weten welke uitvoering het beste past bij uw publicatie? Neem contact op met Scanlaser voor advies over oplage, papier, afwerking, planning en verzending.